Um einen entspannten Ablauf zu gewährleisten, werden nach Terminierung des Fototages alle Informationen und Aushänge bereitgestellt, die Kita und Eltern benötigen, um alle relevanten Infos zu erhalten.

Einen Monat vorher können sich die Eltern Online registrieren. Die Kinder werden zum Fototag angemeldet und willigen so in den Datenschutz ein.